MALİYE ŞEFLERİ VE MEMURLARI DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Hükümleri
Derneğin Adı
Madde 1- Derneğin Adı “Maliye Şefleri ve Memurları Derneği”dir. Kısaca MALİYEDER olarak
ifade edilir. Derneğin amblemi yönetim kurulunca belirlenecektir.
Derneğin Merkezi
Madde 2- Derneğin Merkezi Ankara’dadır. Dernek, yurt içinde ve yurt
dışında şube açabilir. Gerekli görülen
yerlerde temsilcilik açabilir.
Kapsam
Madde 3- Bu Tüzük Maliye Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında 178 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin;
a) 8. Maddesinde sayılan Ana Hizmet
Birimlerinin,
b) 19. Maddesinde sayılan Denetim
Birimlerinin,
c) 24.Maddesinde sayılan Yardımcı
Hizmet Birimlerinin
d) 33. Maddesindeki Sürekli Kurulların,
e) 34.Maddesindeki Taşra
Teşkilatının
f) 35/A Maddesindeki Bağlı Kuruluşlarının,
Merkez ve Taşra Teşkilatlarında, Maliye
Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan
Değişikliği ve Atama Yönetmeliğine tabi Yönetim Hizmetleri grubunda bulunan Şef
kadro unvanı; yine aynı kanun ve yönetmeliklerin, Bilgi İşlem Hizmetleri
Grubunda sayılan Çözümleyici kadro unvanı; İdari Hizmetler grubunda sayılan
Memur, Bilgisayar İşletmeni, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, Veznedar,
Tahsildar, Yoklama Memuru, İcra Memuru, Ambar Memuru, Santral Memuru, Sekreter,
Koruma ve Güvenlik Görevlisi, Şoför ile Yardımcı Hizmetler Grubunda sayılan
Teknisyen Yardımcısı, Hizmetli, Aşçı, Kaloriferci, Bekçi, Dağıtıcı ve Bahçıvan
kadro unvanlarında fiilen çalışanlar
ile bu görevde bulunup emekliye
ayrılanlar, başka kurum veya göreve atananları kapsamaktadır.
Tanımlar
Madde 3- Bu tüzükte geçen;
a) Dernek: Maliye
Şefleri ve Memurları Derneğini,
b) Şef: Maliye
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında 178 Sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin 8. Maddesinde sayılan Ana Hizmet Birimlerinin, 19. Maddesinde
sayılan Danışma ve Denetim Birimlerinin, 24. Maddesinde sayılan Yardımcı Hizmet
Birimlerinin, 33. Maddesindeki Sürekli Kurulların, 34.Maddesindeki Taşra Teşkilatının
ve 35/A
Maddesindeki Bağlı Kuruluşların, Merkez ve Taşra Teşkilatlarında Maliye
Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan
Değişikliği ve Atama Yönetmeliğine tabi Yönetim Hizmetleri grubunda bulunan Şef
kadro unvanlarında fiilen çalışanlar
ile bu görevde bulunup emekliye
ayrılanlar, başka kurum veya göreve
atananları,
c) Memur: Maliye
Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında 178 Sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin 8. Maddesinde sayılan Ana Hizmet Birimlerinin, 19. Maddesinde
sayılan Danışma ve Denetim Birimlerinin, 24. Maddesinde sayılan Yardımcı Hizmet
Birimlerinin, 33. Maddesindeki Sürekli Kurulların, 34.Maddesindeki Taşra
Teşkilatının ve 35/A
Maddesindeki Bağlı Kuruluşların, Merkez ve Taşra Teşkilatlarında Maliye
Bakanlığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı Personeli Görevde Yükselme, Unvan
Değişikliği ve Atama Yönetmeliğine tabi, Bilgi İşlem Hizmetleri Grubunda
sayılan Çözümleyici kadro unvanı; İdari Hizmetler grubunda sayılan Memur,
Bilgisayar İşletmeni, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, Veznedar, Tahsildar,
Yoklama Memuru, İcra Memuru, Ambar Memuru, Santral Memuru, Sekreter, Koruma ve
Güvenlik Görevlisi, Şoför ile Yardımcı Hizmetler Grubunda sayılan Teknisyen
Yardımcısı, Hizmetli, Aşçı, Kaloriferci, Bekçi, Dağıtıcı, Bahçıvan kadro
unvanlarında fiilen çalışanlar ile bu görevde bulunup emekliye ayrılanlar,
başka kurum veya göreve atananları kapsamaktadır.
d) Dernek Üyeleri: Yukarıda
tanımlı şef ve memur kadro unvanlarında çalışanlar ile bu görevde bulunup
emekliye ayrılanlar, başka kurum veya göreve atananları,
e) Tüzük: " Maliye Şefleri ve Memurları Derneği
Tüzüğünü"
f) Genel Kurul: “Dernek
Genel Kurulunu”
g) Yönetim Kurulu:
"Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulunu"
h) Denetim Kurulu: “Dernek Genel
Merkez Denetim Kurulunu”
i) Dernek Saymanı: “Dernek Genel
Merkez Dernek Saymanını”
ifade eder.
Derneğin Amacı
Madde 4- Maliye Şefleri ve Memurları Derneği;
a)Üyeleri arasında birlik ve
beraberliği, karşılıklı yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak ve
geliştirmek,
b) Dernek üyelerinin görevlerini
gerçekleştirdikleri sırada, kendi aralarında ve iletişim içerisinde oldukları
diğer kişilerle olan ilişkilerinde, mesleki kurallar ve etik ilkeler
oluşturmak, geliştirmek ve korumak,
c)Maliye, muhasebe, ekonomi, hukuk,
yönetim ve diğer bilim dallarında inceleme ve araştırmalar yapmak ve bunların
sonuçlarını idare, diğer ilgililer ve kamuoyu ile paylaşmak, bu konuda yayınlar
hazırlamak,
d) Mesleki konularda toplumun ihtiyaç
ve sorunlarına yönelik çözümler üretecek ve toplumsal gelişmeye katkı
sağlayacak projeler hazırlamak,
e)Üyelerinin mesleki bilgi birikiminin
arttırılması, mesleki ihtiyaçların karşılanması ve bilgi iletişiminin
sağlanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak,
f) Üyelerinin yasalardan doğan hak ve
menfaatlerini korumak ve geliştirmek,
g)Üyelerinin mesleki, kültürel,
sosyal, ekonomik taleplerini değerlendirmek, hukuki yönlerden hak ve
menfaatlerini araştırmak ve korumak, sorunlarının giderilmesi için girişimlerde
bulunmak,
h)Halen çalışmakta olan üyelere
yönelik olarak kariyer ve görevde yükselme sınavları konusundaki gelişmeleri
izlemek, talepleri toplamak, değerlendirmek, girişimlerde bulunmak, sorunların
çözümü için yasalar çerçevesinde her türlü çalışmalarda bulunmak,
i) Üyelerinin ekonomik koşulların
iyileştirilmesi, günümüz şartlarına göre güncellenmesi, ücretler arasındaki
farkların giderilmesi gibi konulardaki talepleri değerlendirmek ve çalışma
barışının sağlanması için yasal çerçevede girişimlerde bulunmak,
j) Üyelerinin karşılaştıkları
sorunların çözümüne ilişkin olarak her türlü görsel ve yazılı basın aracılığı ile önerilerde bulunmak,
k) amacıyla kurulmuştur.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 5- Dernek, üyelerinin, mesleki,
kültürel, sosyal, ekonomik, hukuki hak ve menfaatlerini araştırmak, korumak,
sorunların giderilmesi konularında girişimlerde bulunmak, mesleki gelişmeyi,
dayanışmayı, yardımlaşmayı sağlamak gibi alanlarda faaliyet gösterir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Madde 6- Dernekçe
sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri aşağıda sıralanmıştır:
a) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir
çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemeleri ile gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve
yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak
için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak
üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
b) Mesleki konularda kitap, dergi, gazete
ve benzeri yayınlar çıkarmak. Ekonomi, maliye ve hukuk konularında araştırmalar
yapmak ve yaptırmak, bu araştırma sonuçlarını yazılı ve görsel medyada yayımlamak,
yayınlatmak,
c) Dernek Üyelerinin yasalardan doğan haklarının
gerçekleştirilmesi, yasalarla öngörüldüğü halde verilmeyen hakların alınması ve
yeni haklar verilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, görüşlerini açıklamak ve
sorunların yetkili makamlara rapor halinde veya yazılı olarak sunmak ve
önerilerde bulunmak,
d) Yazılı veya görsel medya veya
basın kuruluşları yoluyla/nezdinde görüşlerini ve düşüncelerini açıklamak ve
yetkili makamlara başvuruda ve önerilerde bulunmak, üyelerinin sorunlarıyla ilgili
araştırma, değerlendirme ve tespit raporları hazırlamak ve bu raporları yazılı
veya görsel medya veya basın kuruluşları yoluyla kamuoyu veya ilgili makamlar
ile paylaşmak, gerektiğinde yazılı ve görsel medya veya basın yoluyla haber
olarak veya ilan olarak üyelerinin hakları veya sorunları ile ilgili
bilgilendirme yapmak, kamuoyu ve ilgili makamların doğru bilgilendirilmesini
sağlamak,
e) Dernek üyelerinin kamu hukukundan doğmuş ve
doğacak meslek ve hizmetle ilgili ortak hak ve yükümlülüklerinin takibinde veya
hukuki yardıma ihtiyaç hallerinde idari, kazai ve adli kuruluşlar önünde temsil
etmek veya ettirmek, dava açmak ve bu nedenle açılacak davalardan dolayı taraf
olmak. Maddi ve manevi hak, yetki ve sorumluluklarının çağdaş yönetim ilkeleri
ile modern hayatın gereklerine, mesleğin ve üyelerin yararına düzenlenmesini
sağlamak,
f) Üyelerin, mesleki bilgi ve becerilerini
artırmak, bilgi iletişimini sağlamak ve bilgi birikimini kanun yararına
sunabilmek, dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla
araştırmalar yapmak, kurs, seminer, sempozyum, konferans, panel gibi eğitim
çalışmaları yapmak,
g) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için
yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve benzeri
eğlenceli etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarını sağlamak,
h) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını
değerlendirebilmeleri için lokal ve benzeri sosyal, kültürel tesisler kurmak,
bunları tefriş etmek. Üyeler ile bunların eş ve çocuklarına kalacak yer
sağlanmasında yardımcı olmak veya bu amaçla konukevleri, yurt binaları ve
kreşler açmak,
i) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım
toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul
etmek,
j) Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere,
benzer amaçlı derneklerden, memur, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî
kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda
bulunmak,
k) Dernek üyelerinin çeşitli
nedenlerle ağır kaza gören, muhtaç olan ve evlenenler ile ölenlerin eş ve
çocuklarına sosyal ve kültürel yardımda bulunmak,
l) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi
zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
m) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan
taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve
taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
n) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için
ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve işletmek,
o) Gerekli izin alınarak derneklerin izinle
kurabileceği tesisleri kurmak,
p) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje
bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
r) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun
hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren
konularda ortak projeler yürütmek,
s) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan
ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için
platformlar oluşturmak,
t) Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,
u) Gerekli görülen yerlerde şube ve
temsilcilikler açmak,
Kısıtlamalar
Madde 7 - Bu tüzükte geçen;
a)
Derneğin
amblemi yönetim kurulunca belirlenecektir.
b)
Dernek
siyasi faaliyette bulunamaz, hiç bir siyasi dernek, sendika ve benzeri
kuruluşlarla birleşemez.
c)
Dernek
Kurucu Başkan ve Üyeleri, Genel Kurul Üyeleri, Yönetim Kurul Başkan ve Üyeleri,
Denetim Kurul Başkan ve Üyeleri, Danışma Kurul Başkan ve Üyeleri, Dernek
Saymanı, dernek asil ve yedek üyeleri, onursal üyeleri dahil hiçbir şekilde
siyasi faaliyette bulunamaz, siyasi dernek, siyasi kurul ve kuruluşlara üye
olamaz.
d)
Sendika
yönetiminde bulunanlar ile sendikalarda temsilci sıfatı ile faaliyetlerde
bulunanlar Dernek Kurucu Başkan ve Üyesi olamaz, dernek Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Danışma
Kurullarında görev alamazlar.
İKİNCİ
BÖLÜM
ÜYELİK HÜKÜMLERİ
Birinci
Kısım
Üyelik Koşulları
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 8- Fiil
ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu
doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her
gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı
gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması
da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca
en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen
üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin
asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe
maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu
kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğin şubesi açıldığında dernek
merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni
üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme
işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde
bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
İkinci Kısım
Üyelerin Hak
ve Yükümlülükleri
Üyelerin
Hakları
Madde 9- Üyelerin hakları aşağıda sıralanmıştır:
a) Üyeler eşit haklara sahiptirler,
b) Üyeler arasında aile, cinsiyet, dil,
din ırk, mesleki sınıf ve derece, mezhep, renk, sınıf ve zümre
gibi herhangi bir fark gözetilemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu
nedenlerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz,
c) Her üyenin, derneğin faaliyetlerine
ve yönetimine katılma, organlarında yer alma hakkı vardır,
d) Her üyenin genel kurulda bir oy
hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır, vekâleten oy kullanılamaz.
e) Ödenti borcu bulunan üyeler, borçlu
bulundukları süre içerisinde üyelik haklarını kullanamaz,
f) Onursal üye olanlar genel kurullarda
toplantı ve görüşmelere katılmakla birlikte oy kullanamazlar, yönetim ve
denetim kurullarında görev alamazlar, bu organlar dışında oluşturulacak çalışma
ve danışma organ ve komitelerinde görev alabilirler.
Üyelerin
Yükümlülükleri
Madde10- Üyelerin yükümlülükleri şunlardır:
a) Ödenti Verme Borcu: Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat borcu yapılacak Genel Kurul toplantılarında belirlenir.
b) Diğer Yükümlülükler: Üyeler, dernek tüzüğüne, etik
kurallarına uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye
derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini
güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Üçüncü Kısım
Üyeliğin
Sona Ermesi
Üyelikten Çıkma
Madde 11-Her üye
yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda
çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 12-Dernek üyeliğinden çıkarılma
sebepleri aşağıda gösterilmiştir:
a) Dernek tüzüğüne, etik kurallarına ve
dernek amaçlarına uymayanlar, aykırı davranışlarda bulunanlar,
b) Derneğin onur ve saygınlığını
zedeleyenler, söz ve hareketleriyle dernek veya üyelerini küçük düşüren
ve dernek adına yetkisiz hareket edenler,
c) Dernek ödentilerini süresinde
yatırmayanlardan, yönetim kurulu tarafından yazılı olarak yapılan uyarıya
rağmen 6 (altı) ay içerisinde ödeme yapmayanlar,
d) Dernek yetkili organları tarafından
verilen görevleri özürsüz olarak yapmayanlar ve görev almaktan kaçınanlar ile
alınan kararlara aykırı davrananlar,
e) Yasalarla yasaklanmış tutum ve
davranışlarda bulunmak,
f) Üyelik koşullarını taşımadıkları
veya kaybettikleri daha sonra anlaşılanlar,
g) Fiil ehliyetine sahipliğini
kaybedenler veya fiil ehliyetine sahip olmadığının sonradan tespit edilenler ,
h) Siyasi faaliyette bulunan, siyasi
dernek, sendika, kurul ve kuruluşlara üye olanlar,
Yukarıda sayılan
durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılabilir.
Dernekten
çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında
hak iddia edemez.
Üyelikten Çıkarılma İşlemleri Ve İtiraz
Madde 13- Üyelikten çıkarılma, Yönetim Kurulu kararıyla olur.
Üyelikten çıkarma kararı ilgili kişiye yazı ile tebliğ edilir ve karar
tarihinden itibaren hüküm ifade eder.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,
üye kayıt defterinden silinir ve dernek taşınır ve taşınmaz malvarlığında hak
iddia edemez. Dernek tüzüğüne, amaç ve etik ilkelerine uygun bulunmadıkça da
tekrar üye olamazlar.
Çıkarılan üye, kendisine bildirilen
karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere Genel Kurula iletilmek üzere
Dernek Yönetim Kuruluna başvurabilir. Bu takdirde üyelikten çıkarılma kararı,
ilk Genel Kurul toplantısında görüşülerek sonuca bağlanır. İtirazın karara
bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya
da itirazın genel kurulda red edilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin
kaydını siler.
Ölen üyenin dışında üyelikten
çıkarılanlar yada ayrılanlar, çıkarılma ya da ayrılma tarihine kadar tahakkuk
edecek borçlarını ödemekle yükümlüdürler. Ödemedikleri takdirde Dernek Yönetim
Kurulu yasal yollara başvurabilir.
Üyelikten Çıkan Ve Çıkarılanların Tekrar Üyeliğe Kabul
Edilmesi
Madde 14- Dernek üyeliğinden istifa ederek
ayrılan üyeler, istifa tarihinden üç ay geçmedikçe; istifadan sonra tekrar
üyeliğe kabul edilenler ikinci defa istifa ederlerse, ikinci istifa tarihinden
itibaren bir yıl geçmedikçe tekrar üyeliğe kabul edilmezler. Üçünü defa istifa
ederlerse hiçbir suretle tekrar üyeliğe kabul edilmezler.
Dernek tüzüğünün 12 inci maddesinin a, b, c ve d
fıkralarında belirtilen sebeplerden dolayı üyelikten çıkarılanlar, çıkarma
tarihinden itibaren 6 (altı) ay geçmedikçe; aynı maddenin e, f, g ve h
fıkralarında belirtilen sebeplerden dolayı üyelikten çıkarılanlar ise hiçbir
surette tekrar üyeliğe kabul edilmezler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Organlar
Dernek
Organları
Madde 15 - Derneğin
Organları aşağıda gösterilmiştir;
a)Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c)Denetim Kurulu,
Birinci
Kısım
Genel Kurul
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı
Madde 16-Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden,
şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş
delegelerden oluşur.
Genel kurul;
a) Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü
hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Olağan
genel kurul, 2 (iki) yılda bir, Mayıs ayı içersinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu
toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç
üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Madde 17- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula
katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden, günü, saati, yeri
ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 (yedi) günden az, 60 (altmış)
günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci
toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel kurul
toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Madde 18- Genel kurul, katılma hakkı bulunan
üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise
üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek
görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve
toplantı yönetim kurulu başkanı
veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması
halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu
başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 19-Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri
gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli
oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının
üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen
oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem
uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya
katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Madde 20- Bütün
üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya
gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı
yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 21-Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
a)Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c)Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
d) Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e)Derneğin diğer organlarının
denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
f) Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma
hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların
incelenmesi ve karara bağlanması,
g)Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda
yönetim kuruluna yetki verilmesi
h)Yönetim kurulunca dernek çalışmaları
ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
i) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu
görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek,
yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
j) Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması,
k) Derneğin şubelerinin açılmasının
kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin
yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
l) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması,
yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
m) Derneğin vakıf kurması,
n)Derneğin fesih edilmesi,
o) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin
incelenip karara bağlanması,
p) Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
‘r) Mevzuatta
genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Olağanüstü Genel Kurul:
Madde 22-
A) Dernek
Olağan Genel Kurul toplantısına kadar beklenilmesi mümkün olamayacak ya da bir
an önce görüşülmesinde yarar sağlanacak kadar önemli ve zorunlu olan
konularda aşağıda gösterilen başvuru ve
kararlar uyarınca dernek genel kurulu, yönetim kurulu tarafından en geç 1 (bir)
ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağırılır:
a) Dernek üye sayısının
(1/5)' beşte birinin konu için yönetim kuruluna yapacakları yazılı ve imzalı
başvurusu.
b) Yönetim Kurulunun gerek
gördüğü konularda (2/3 ) üçte iki oy çoğunluğu ile alacağı kararı.
c) Denetim Kurulunun,
dernek hesap ve işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oy birliği kararı.
B) Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, Olağan Genel
Kurul Toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve toplantıya neden olan
konu görüşülüp karara bağlanır.
İkinci Kısım
Yönetim
Kurulu
Yönetim Kurulunun Teşkili ve Çalışma Biçimi
Madde 23- Yönetim kurulu 6 (altı) asıl ve 6 (altı) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçilmesini izleyen
ilk hafta içinde en kıdemli üyenin başkanlığında toplanarak, bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, en az iki başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi
belirler.
Dernek Başkanı, Yönetim Kuruluna
başkanlık eder. Derneği yargı ve idari her düzeydeki merciiler nezdinde
temsil eder. Derneği, Türkiye Cumhuriyeti Yasa Hükümleri, Tüzük, Genel Kurul ve
Yönetim Kurulu kararlarına göre yönetir.
Başkan Yardımcıları, Başkanın geçici
veya süresiz ayrılmalarında, Başkan Yardımcılarından en kıdemli üye veya
Başkanın vekalet bırakacağı üye Başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir.
Sekreter, Derneğin büro işlemlerini
yürütür, karar defterini tutar. Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlar ve
toplanmasını sağlar. Asil üyelerden boşalma olması halinde yedek üyeleri davet
eder.
Dernek Saymanı, derneğin gelirlerini
toplar ve muhasebe işlemlerini yürütür. Gerekli defter ve kayıtları tutup,
dönem sonu bilanço, gelir tablosu ve yeni dönem bütçesini hazırlar.
Yönetim
kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 24- Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve
temsil organıdır. Bu görevini yasalara ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine
getirir. Yönetim kurulu, başkan tarafından temsil edilir. Basın yayın
organlarına ve kamuoyuna açıklamalar, başkan veya yetkilendireceği yönetim
kurulu üyeleri tarafından yapılır. Yönetim kurulu, iş ve işlemleri nedeniyle
genel kurula karşı sorumludur. Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir:
a) Dernek
faaliyetlerini, amaçları doğrultusunda Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve bu Tüzük
hükümlerine göre yürütmek, bu yönde gereken kararları almak ve uygulamak,
b) Derneği temsil
etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki
vermek,
c) Genel Kurul
toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak üyelere ve
mahallin en büyük mülki amirliğine duyurmak,
d) Danışma Kurulu
üyelerini seçmek ve önerileri ile dilekleri hakkında karar vermek,
e) Yönetim ve
hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları
hakkında gereken kararları almak,
f) Derneğin
işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son
vermek,
g) Gelir ve gider
hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
h) Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
i) Genel
kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
j) Genel kurulun
verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
k) Derneğin şubelerinin
denetlenmesini sağlamak,
l) Gerekli görülen
yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
m) Genel kurulda alınan
kararları uygulamak,
n) Her faaliyet yılı
sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
o) Bütçenin
uygulanmasını sağlamak,
p) Derneğe üye
alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
r) Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her
çeşit kararı almak ve uygulamak,
s) Mevzuatın kendisine verdiği
diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak,
Üçüncü Kısım
Denetim
Kurulu
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 25- Denetim
kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye
olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 26- Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere
göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel
kurulu toplantıya çağırır.
Dördüncü Kısım
Ortak
Hükümler
Ortak Hükümler
Madde 27- Kurul
üyeleri özürsüz olarak üst üste 3 (üç) toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir
çalışma döneminde düzenlenen toplantıların yarısından fazlasına katılmadıkları
takdirde kurullarından çekilmiş sayılırlar, bir daha da kurullara başkan veya
üye olamazlar.
Herhangi
nedenle kuruldan ayrılan üyenin yerine ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta
içinde asıl üyeliğe çağrılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
MALİ HÜKÜMLER
Derneğin
Gelir Kaynakları
Madde 28-Derneğin
gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
a) Üye Aidatı: Üye aidatı, üye giriş ve yıllık olmak
üzere iki şekilde alınır. Aidat miktarlarını arttırmaya ve eksiltmeye Genel
Kurul yetkilidir.
1) Üye Giriş Aidatı: Üye giriş ödentisi 5
(beş) TL. dir. Üyelerden derneğe ilk
girişte peşin olarak alınır.
2) Yıllık Üye Aidatı: Yıllık üye
ödentisi 10 (on) TL dir. Yıllık aidat
tek seferde peşin ödenebileceği gibi altı aylık dilimler halinde iki taksit
olarak da tahsil edilebilir.
Bu miktarları artırmaya veya
eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir,
b) Şube Ödentisi: Derneğin genel
giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin
%50’si (ellisi) 6 (altı) ayda bir genel merkeze gönderilir,
c) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile
derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
d) Dernek tarafından tertiplenen çay ve
yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
e) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
f) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun
olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
g) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu
geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar,
h) Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 29-Defter tutma
esasları;
Dernekte,
işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin
Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip
eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço
esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına
dönülebilir.
Yukarıda
belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına
göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu
ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Madde 30- Derneğin
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Madde 31-Dernekte,
aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar
Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
2) Üye
Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak
Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve
giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş
Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları
veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi
bu deftere işlenir.
5) İşletme
Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı
Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade
ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a)
bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında
defter tutulması durumunda da tutulur.
2) Yevmiye Defteri, Büyük
Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi
Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden
yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Madde 32- Dernekte,
tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler
müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak,
bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı
defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
Madde 33-İşletme
hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 34-Gelir ve
gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı
Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili
halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Dernek
giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi
kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Madde 35- Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen
biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir
tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına
ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin
ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Madde 36- Dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı
ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan)
“Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim
kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler
birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu
başkanınca, 15 (onbeş) gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına
gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir
suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye
başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve
sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket
edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Madde 37- Defterler
hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak
üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5
(beş) yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 38- Derneğin, bir önceki yıla ait
faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına
ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek
yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı
içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 39- Mülki
amirliğe yapılacak bildirimler;
a) Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren
(Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan)
“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı
tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul
sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman
tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası
yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
Eklenir.
b) Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden
itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması
durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması
hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen
protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
d) Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili
Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve
kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve
projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne
eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu
yerin valiliğine verilir.
e) Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
(Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 40-Dernekte
genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç
yılda 1 (bir) defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 41-Dernek
amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması
halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal
ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak
bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne düşürecek
nitelikte yapılamaz.
Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 42-Dernek,
gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek
yönetim kurulunca yetki verilen en az 3 (üç) kişilik kurucular kurulu,
Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli
belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Şubelerin Görev ve Yetkileri
Madde 43- Şubeler,
tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk
faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve
borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 44- Şubenin
organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı
üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek, denetim
kurulu ise 3 ( üç) asıl ve 3 ( üç) yedek üye olarak şube genel kurulunca
seçilir.
Bu
organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer
hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel
Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 45- Şubeler,
genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en
az 2 ( iki) ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, 2 (iki) yılda
bir, Mart ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte
toplanır.
Şubeler,
genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine
bildirmek zorundadırlar.
Şubeler,
genel merkez genel kurulunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir.
Şubelerin yönetim ve denetim kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede
kayıtlı her 20 (yirmi) üye için 1 (bir), arta kalan üye sayısı
10 (on)‘dan fazla veya toplam üye sayısı 20’ den az ise bu üyeler içinde
bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, şubeyi temsilen
genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez
genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel
merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır,
ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin
yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya
denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 46- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde
dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik
açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine
yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 47-Tüzük
değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
2/3(üçte iki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan
karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3 (üçteiki)sidir. Genel kurulda
tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye
Şekli
Madde 48-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
2/3(üçteiki) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının2 (iki)
katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının (üçteiki)sidir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Madde 49- Genel
kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere,
feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme
halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün
işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Maliye Şefleri ve Memurları Derneği”
ibaresi kullanılır.
Tasfiye
kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul,
önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler,
alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer
belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa
malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu
ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki
idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3
(üç) ay içinde tamamlanır.
Derneğin
para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip
tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya
tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu
görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin
saklanma süresi 5 ( beş) yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 50-Bu tüzükte belirtilmemiş
hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni
Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları
oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri
yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici
Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı: Görev Unvanı: Dernek Görev Ünvanı:
Saadet KAYA Muhasebe
Şefi Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
Serpil SİVRİ Muhasebe
Şefi Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yrd.
İbrahim TEMEL V.H.K.İ. Geçici Yönetim Kurulu
Başkan Yrd.
Can ALTIOK V.H.K.İ. Geçici Yönetim Kurulu
Sekreteri
Nazan KAYACIK V.H.K.İ. Geçici Yönetim Kurulu
Saymanı
Metin BALTACI Muhasebe
Şefi Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Şevki Naci METE Bilgisayar
İşletmeni Geçici Yönetim Kurulu
Üyesi
İsmail SANCAR V.H.K.İ. Geçici Yönetim Kurulu
Üyesi
Levent GÜRBÜZLER V.H.K.İ. Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Sefa ÖZBEK Dağıtıcı Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Bu tüzük 50 (Elli) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
Not: Yalnızca bu blogun üyesi yorum gönderebilir.